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Online-Rechnung

Papierlose Dokumente

31.08.2011
Von Florian Junker
80 Prozent Rohstoffe, Energie und CO2 sparen, indem man sich nicht mehr jede Rechnung ausdrucken und zusenden lässt, sondern sie als Computerdokument speichert. Und das tut nicht nur der Umwelt gut, der Service bringt sogar manchmal attraktive Rabatte und ist selbst in aller Regel kostenlos...
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18.000 Tonnen Papier und 2.560 Tonnen klimaschädliches Kohlendioxid (CO2): So viel können allein die 14 Millionen Kunden der Deutschen Telekom einsparen, die sich ihre Rechnung online statt per Brief zuschicken lassen. Laut Untersuchungen des Öko-Instituts ist es bis zu fünf mal umweltfreundlicher, seine Rechnung per Mail statt per Post zu bekommen. Außerdem ist der Online-Service für z.B. Telefonanbieter, Stromversorger und Co. meist billiger als der klassische Rechnungsversand.

Manche Anbieter geben den Preisvorteil direkt über Rabatte an ihre Kunden weiter. Zum Beispiel Telefonanbieter 02 gibt ab der Umstellung regelmäßig auf jede reine Online-Rechnung 15 Prozent Rabatt. Der rosa Riesenkonkurrent Telekom gewährt je nach Tarif immerhin eine einmalige Gutschrift im Bereich von fünf bis 50 Euro, wenn Sie nur auf online setzen. Was Sie beachten sollten, damit Ihre neue virtuelle Rechnung auch wirklich umweltfreundlich ist und welche teuren Fehler man sich dabei auf gar keinen Fall leisten sollte:

80 Prozent weniger Umweltbelastung durch Online-Dokumente klingt toll, aber die tatsächliche Einsparung hängt stark von Ihnen ab. Denn natürlich entfallen durch Versand über das Internet weitgehend die Umweltkosten für den Transport, aber das ist nur ein kleiner Punkt in der Bilanz. Wer nämlich einfach die via Internet verschickte Rechnung daheim auf dem Farbdrucker aufs einseitig verwendete blütenweiße Papier bringt, spart in Wahrheit kaum. Finanziell ist das für Sie dann grundsätzlich sogar eher teurer und der Umwelteffekt bewegt sich im Minimalbereich. Um die Bilanz zu verbessern, sollten Sie deswegen zwei Dinge beachten:

1. So wenig wie möglich drucken

Überlegen Sie immer, ob Sie wirklich einen Ausdruck brauchen. In aller Regel lautet die ehrliche Antwort nein, denn meist verstauben alte Abrechnungsdokumente nur in dicken Ordnern und verschwenden neben Geld noch jede Menge Platz. Wenn Sie doch ausdrucken, sollten Sie es schwarz-weiß halten, das ist viel günstiger als ein farbiger Ausdruck. Wenn Sie noch dazu Recyclingpapier verwenden und Ihr Drucker doppelseitig arbeitet, verbessert sich die Klimabilanz laut Öko-Institut im Vergleich zu normalen Rechnung um rund Zweidrittel.

Hinweis für Selbständige: Wer den Vorsteuerabzug nutzen möchte, sollte sogar auf das Zusenden einer Papierrechnung bestehen. Sonst kann es Probleme mit dem Finanzamt geben.

2. Stromverbrauch senken und Öko-Anbieter nutzen

Online Dokumente abzurufen wird um so umweltfreundlicher, je weniger Energie Sie dafür verbrauchen. Steht der Kauf eines neuen Gerätes wie Computer oder Drucker an, bevorzugen Sie möglichst energieeffiziente Lösungen: Zum Beispiel verbraucht ein Laptop deutlich weniger Strom als ein PC mit Monitor, je nach Ausstattung liegen die Unterschiede bei bis zu 90 Prozent. Wer noch dazu von einem normalen Stromanbieter zu einem Ökostromtarif wechselt, spart in aller Regel nicht nur jede Menge CO2 oder zumindest Atommüll, sondern auch oft einen ordentlichen Batzen Geld.

Wie viel das im individuellen Fall ist, finden Sie ganz leicht mit unserem Stromvergleichsrechner heraus:
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