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Kosten für Fax-Geräte, Papier, Tinte und Strom lassen sich jetzt noch weiter reduzieren. Moderne Fax-to-E-Mail-Services bieten mittlerweile die Möglichkeit, Faxe unter einer eigenen Faxnummer zu empfangen und diese als PDF- oder TIF-Datei sofort an die E-Mail-Adresse des Empfängers weiter zu leiten. So lassen sich Faxe bequem und übersichtlich als E-Mail weltweit verwalten und archivieren. Auch über den Ausdruck eines Faxes entscheidet der Kunde somit jeweils selbst. Bei Bedarf lässt sich meist sogar der Empfang von Faxnummern von Werbeversendern blockieren.
 
Ein Jahr kostenfreier Faxempfang

Aktuelles Service-Beispiel: Bei Fax2Mail vom Anbieter easybell erhält jeder Kunde eine persönliche Ortsrufnummer aus seinem Wohnort. Somit ist die Faxnummer nicht von einer herkömmlichen Telefonnummer zu unterscheiden. Eine Zuteilung erfolgt in der Regel innerhalb von wenigen Minuten und zwar für alle deutschen Vorwahlbereiche. Auf Wunsch können auch bisher genutzte Faxnummern kostenfrei portiert werden. Der Clou: Für die Außenwelt ändert sich dabei nichts. Vom Pfeifton bis zur Empfangsbestätigung ist für den Absender kein Unterschied bemerkbar. Alle Funktionen eines Fax-Empfangs bleiben weiterhin erhalten. Easybell bietet Fax2Mail ein ganzes Jahr lang komplett kostenlos an: Keine monatlichen Grundgebühren, keine Bereitstellungskosten und keine weiteren Kosten für den Fax-Empfang. Nach Ablauf der zwölf Monate werden lediglich pauschal 79 Cent pro Monat als Grundgebühr berechnet. Eine gewerbliche Nutzung von Fax2Mail ist allerdings ausgeschlossen.

Fax-Services mit Versand und Empfang

Wer nicht nur Faxe empfangen sondern auch mit dem Service Faxe versenden will, sollte sich die Angebote von faxtelo.com oder gmx.de ansehen. Bei Faxtelo sind bei einer Monatspauschale von 8,36 Euro noch 100 Seiten Faxversand inklusive. Bei GMX kann man den Service „ProMail“ mit vielen erweiterten Funktionen auf seine Qualität hin einen Monat lang kostenfrei texten, danach fallen 2,99 Grundgebühr an.