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Das PDF-Format ist zum unverzichtbaren Hilfsmittel geworden, wenn es darum geht, Dokumente sicher und einfach zu verteilen. Die wichtigsten Vorteile von PDF-Dateien sind, dass sie recht klein sind, sich gut zum Versand per E-Mail eignen und dass die damit transportierten Inhalte mit großer Sicherheit auch in der gewünschten Form beim Empfänger ankommen, ganz egal welchen Computer und welches Betriebssystem dieser hat.

Das Unternehmen Adobe Systems lässt sich dies aber auch teuer bezahlen – kostenlos erhältlich ist einzig der Adobe Reader, mit dem PDFs betrachtet und ausgedruckt werden können. Möchte man ein PDF selbst erzeugen, benötigt man die Software Adobe Acrobat, der in der einfachsten Version schon rund 400 Euro kostet. Doch es gibt mittlerweile eine Vielzahl von Tools die weitaus günstiger oder gar kostenlos erhältlich sind.

Unterscheiden muss man die verschiedenen Programme anhand der Funktionalität:

Gerade im privaten aber oftmals auch im beruflichen Umfeld ist die große Funktionsvielfalt der Adobe-Programme gar nicht erforderlich oder sogar hinderlich, da die Bedienung nicht immer ganz selbsterklärend ist.