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Die Erstellung von PDF-Dateien ist einfach und kostenlos möglich (siehe unseren Artikel dazu). Hin und wieder ist es aber nötig, mehrere PDF-Dokumente zu einer einzigen Datei zusammenzufügen, beispielsweise um bei einer Bewerbung per E-Mail alle Anlagen in einer einzigen Datei unterzubringen. Viele einzelne Zeugnisse und andere Nachweise können dem Empfänger schnell auf die Nerven fallen - das letzte, was in diesem Fall erwünscht ist.

Hier war guter Rat bislang recht teuer, entsprechende Programme sind ab etwa 50 Euro erhältlich (z. B. von Databecker), bei Adobe bekommt man derlei nicht unter 400 Euro. Aber es gibt auch das kostenlose Programm PDF Split and Merge , das hervorragend und schnell funktioniert. Wie es der Name andeutet, beherrscht das Programm nicht nur das Zusammenfügen, sondern auch das Trennen eines PDF-Dokuments. Das PDF lässt sich in mehrere Seiten aufteilen, entweder in alle Einzelseiten oder anhand mehrerer Abschnitte, die man ganz einfach eingeben kann.

Suchen Sie auf der angegebenen Seite den Downloadlink für die Datei mit der Bezeichnung pdfsam-win32inst-v1_0_0-b3.exe. Die Installationsdatei ist knapp 5MB groß und daher recht schnell geladen. Diese Internetseiten stehen leider nur auf englisch zur Verfügung, das Programm selbst bietet aber eine deutschsprachige Benutzeroberfläche.
Nach der Installation und dem Programmstart im linken Bereich auswählen, ob eine PDF-Datei in mehrere aufgeteilt werden soll (Teilen), oder ob mehrere Dateien zu einer zusammengefügt werden sollen (Zusammefügen/Extrahieren). Anschließend per Klick auf Hinzufügen weiter rechts, die gewünschten Dateien aussuchen und in das Programm laden. Beim Zusammenfügen kann die Reihenfolge mittels der Nach Oben und Nach Unten Schaltflächen beeinflusst werden. Dann muss nur noch ein Zielordner angegeben werden, in dem die neue/n Datei/en abgelegt werden und per Klick auf Start geht’s los.

Kleiner Nachteil: Da innerhalb von PDF Split and Merge keine Vorschaufunktion zur Verfügung steht, muss man sich den entsprechenden Vorgang vorab gut überlegen und das Ergebnis anschließend mit einem separaten Programm wie dem Foxit Reader betrachten.