Ein bisweilen überaus lästiges Problem im Umgang mit PowerPoint betrifft die Schwierigkeit, dass die Farben eines Ausdrucks so gut wie nie mit denen der Bildschirmpräsentation übereinstimmen. Das mag man damit entschuldigen können, dass PowerPoint primär für die Darstellung auf Bildschirmen gemacht ist und Ausdrucke mithin nur als Zweitverwendung des Programms gelten.
Mit einem kleinen Trick kann man das Problem aber umschiffen: Bei Microsoft kann eine Datei mit dem Namen
printme.exe heruntergeladen werden. Per Doppelklick darauf erhält man ein Dokument im PowerPoint-Format, mit einer vergrößerten Darstellung der PowerPoint-Farbpalette. Dieses muss auf dem Farbdrucker ausgedruckt werden. Das Ergebnis ist eine Darstellung der Farbpalette, so wie sie auch später vom vorhandenen Drucker erzeugt wird.
Erstellt man nun eine Präsentation, bei der die Darstellung auf dem Bildschirm und im Ausdruck identisch sein soll, ist bei der Auswahl der Farben für Text, Flächen und andere Objekte ganz einfach der Farbenausdruck zu Rate zu ziehen. Analog zur Position des gewünschten Farbtons auf dem Ausdruck ist das entsprechende Farbfeld in der Farbauswahlpalette anzuwählen. Mit etwas Erfahrung können die gewünschten Farben auch ohne den Ausdruck gewählt werden.
