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Das Problem tritt hauptsächlich dann auf, wenn man aus fremder Quelle Dateien erhält und diese in einem anderen Format gespeichert sind. Betroffen sind hier vornehmlich Office-Dokumente, Pixelgrafiken sowie Musik- und Videodateien.

Erhält man beispielsweise einen Brief im OpenOffice-Dokumentformat, kann man diesen nicht ohne weiteres öffnen, wenn man nicht das OpenOffice-Programm installiert hat. Oder Videos: Für eine Videodatei im Quicktime-Format benötigt man den Quicktime-Player.

Schnelles Konvertieren in vier Schritten

Mit dem Angebot von www.zamzar.com bekommt man eine gute Lösung für eine wirklich große Zahl dieser Probleme an die Hand geliefert. In vier Schritten können bis zu 5 Dateien gleichzeitig in das gewünschte Format umgewandelt werden. Zamzar steht vollständig im Internet zur Verfügung, eine lokale Installation ist weder nötig noch möglich.

Schritt 1: Auswahl der Datei. Das System antwortet sogleich, in dem die Frage erscheint, in 
welches Ausgabeformat umgewandelt werden soll.
Schritt 2: Dazu einfach eine der angebotenen Varianten auswählen.
Schritt 3: Mailadresse eingegeben. Das ist wichtig um den Downloadlink für die konvertierte Datei zur Verfügung zu stellen, per E-Mail.
Schritt 4: Ein Klick auf die Schaltfläche startet das Hochladen der Datei auf den Server und den anschließenden Konvertierungsvorgang. 

Gewöhnlich geht das sehr schnell über die Bühne, bei großer Serverlast aber kann das Ganze auch mal bis zu einer Stunde oder noch etwas länger dauern. Übrigens: Im Schritt 1 des Vorgangs können nacheinander bis zu 5 Dateien desselben Typs hochgeladen werden und in einem Durchgang umgewandelt werden, das Volumen darf maximal 100 MB betragen. Wer mehr benötigt, sollte über einen kostenpflichtigen Zugang nachdenken.

www.zamzar.com ist in englischer Sprache vorhanden, das Angebot ist aber auch ohne große Erläuterungen verständlich. Der Bereich "Conversion Types" am oberen Bildschirmrand informiert über alle Dateiarten, die umgewandelt werden können und in welche Dateiart die Umwandlung möglich ist. Man sollte sich allerdings überlegen, ob man Dateien privaten und/oder vertraulichen Inhalts einem öffentlich zugänglichen Server überlassen möchte. Im Zweifel durchaus überlegen, ob nicht doch die Anschaffung eigener Software manchmal die bessere Wahl wäre.